Sharepoint listeleri içerisinde standard görünümün yanısıra DataSheet View yer almaktadır. Bu görünüm ile liste üzerinde hesaplamalar yapıp listeyi web üzerinden excel gibi kullanabilmekteyiz.
Bu işlemin nasıl olduğunu inceleyelim. Örnek olarak Urun isminde ürün adı ve fiyatının olduğu bir listemiz olsun. Bu listeye birkaç deneme kaydı girelim.
List -> View Format -> Datasheet View seçeneğinden datasheet görünümüne geçiş yapalım.
Görünüme geçiş yaptıktan sonra üst taraftaki liste görünümü aşağıdaki gibi olacaktır.
Şimdi bu görünüm üzerinde fiyatları toplayıp Fiyat sütununun altında yazdıralım. Bunun için
List Tools -> List -> Datasheet -> Show Totals seçeneğinden toplamları gösterme işlemini açalım.
Total (toplam) satırı aşağıdaki gibi gelecektir. Bu satırda
Fiyat sütununun altına gelip oka tıklayarak yapılacak işlemi seçiyoruz.
Seçeneklerden Sum (toplam) seçeneğini seçelim. Bu sayede
Fiyat (yani bulunduğu) sütunundaki değerleri seçilen işleme tabi tutup değerini orada gösterecektir.
Sum seçeneğinis eçtikten sonra hücre içerisinde Fiyat sütununun toplam değeri geldi.
