Sumário



Introdução

 

 

 

 
Compreendemos que as organizações, necessitam direcionar seus investimentos (Trabalho, Dinheiro e Recursos) para as suas demandas de negócio. E as demandas, realmente precisam agregar algum valor aos seus direcionamentos estratégicos. No entanto, é muito difícil para muitas dessas organizações prever ou mesmo ter uma visão clara de todos os investimentos necessários a fim de atender em parte, ou a todas as demandas. Há inúmeras variáveis, mensuráveis e não mensuráveis que se destacam neste meio empresarial. Os gastos com Hardware, licenças e as futuras atualizações desses ativos é um ponto chave na previsão e definição dos orçamentos das organizações. Dependendo do porte da organização, este fator pode se tornar determinante para a ampliação ou redução do negócio de uma empresa. Mas não é isso que queremos, ao contrário queremos vê-la com sucesso e produzindo a todo vapor. Então, porque não pensar em uma solução corporativa que torne o investimento rentável e eficiente para as demandas de uma empresa? Com este pensamento e para atender a este cenário é que o Project Online foi desenvolvido. Seu objetivo é ser o mais novo recurso da Microsoft para nuvem – “Cloud” para todos os tamanhos de organização:

Para mais informações visite o site de referência Microsoft:

http://office.microsoft.com/pt-br/project/project-online-software-de-gerenciamento-de-portfolio-de-projetos-online-FX103802026.aspx

Vantagens corporativas

É comum cada organização possuir seu diferencial em relação ao mercado? A resposta a esta pergunta, é sim. Essa diferença entre elas, é tida como vantagem, ou forma de se destacar em seu meio ou área de atuação. Assim, a diferença positiva ou negativa encontrada em cada uma delas é a que chamamos de vantagem corporativa. As vantagens podem ser as mais variadas possíveis e, cada uma delas é importante, podemos apontar a qualidade em seus serviços e um poder aquisitivo e economico diferenciado como sendo relvantes para o seu sucesso.

Contudo, vale ressaltar que as ferramentas constituem também um diferencial competitivo importante nas companhias. Quando se trata de gestão de projetos em nuvem podemos contar com o Project Online. O Project Online é uma solução corporativa eficiente, voltada para o gerenciamento de projeto, gestão de portfólio e gerenciamento de recursos. Ele traz em sua estrutura todas as funcionalidades do Project Server 2013 que é instalado em data centers empresariais próprios. Ele controla horas, gere disponibilidade, administra alocações de recursos, serve de repositório único para projetos, tarefas, recursos  e consolida em uma única base de dados todos os projetos da organização facilitando a manutenção e a forma de administrar a ferramenta.


O Project Online é uma interface em nuvem da distribuição Project Server 2013 e, com ela é possível obter diversas vantagens corporativas, que são:


TI simplificada: Não há a necessidade de se adquirir hardware para suportar a solução, ela é em nuvem.

Integração com o Active Directory: é possível integrar o Project Online ao catálogo de endereços dos usuários - "AD" da organização sem dificuldades.

Confiabilidade: Existe toda uma infraestrutura de redes para suportar a solução, tanto em âmbito aplicação, quanto em banco de dados e balanceamento de carga.

Segurança: Monitorada constantemente por firewalls e outros mecanismos de segurança que proporcionam maior confiança na segurança da informação.

Administração: A gestão da infraestrutura fica a carga do datacenter, deixando a organização disponível para focar no negócio.

Atualizações: Não há preocupação de ficar se preocupando com instalação de updates, services e demais atualizações, este serviço é executado pelo próprio datacenter.

Suporte: O suporte pode se limitar ao nível de experiência da organização, tanto em termos de infraestrutura quanto em nível operacional.

Introdução: No próprio site da Microsoft é possível ter todas informações sobre o Project Online, versão em nuvem do Project Server 2013.

Acesso em qualquer lugar: Como aplicação está em nuvem, isso representa simplicidade de acesso de qualquer local.

Gerenciamento de trabalho: Facilidade de controle de horas de trabalho realizadas nos projetos por seus gestores.

Gerenciamento de demanda: Facilidade no registro e análise de demandas.

Análise e seleção de portfólio: Selecione e controle o que é realmente importante tanto em objetivos estratégicos quanto em retorno de investimento (ROI).

Gerenciamento de recursos: Valide e administre capacidade de recursos da organização a fim de ganhar produtividade.

Gerenciamento de cronograma: Gerencie as atividades e seus prazos de entrega com o Project Professional 2013.

Gerenciamento financeiro: Controle custos e reduza considerávelmente as despesas com projetos.

Gerenciamento de tempo: Administre a duração dos projetos com transparência e eficiência.

Colaboração: torne sua organização um ambiente colaborativo e ganhe produtividade.

Gerenciamento de problemas: O gerenciamento de problemas é a forma mais simples de registrar e controlar os problemas ocorridos em projetos.

Gerenciamento de riscos: Minimize os riscos e os seus impactos nos projetos da organização, isso reduz considerávelmente os gastos com o retrabalho.

Relatório e Business Intelligence: Os relatórios de inteligência de negócio oferecem análise quantitativa e qualitativa para os gestores e executivos, facilitando a tomada de decisão.

Gerenciamento de projetos: Torne os processos de gerenciamento de projeto ágeis com os recursos oferecidos pelo Project Online.

Governança: Facilidade na tomada de decisão deve ser fácil e objetivo por seus executivos, a fim de proporcionar ganhos de tempo e dinheiro.

Central de projetos do Project On-Line

A central de projetos é um relatório importante no quesito de informações unificadas, você consegue ter em um único espaço todo o portfólio de projetos da companhia. É possível administrar os custos de cada um dos projetos e seus departamentos, KPI indicando o desempenho em cada projetos, a execução dos projetos em linha de tempo junto com as respectivas fases. Um gestor olhando essas informações consegue de maneira fácil e eficiente tomar decisões que vão de encontro aos objetivos estratégicos da organização.

Exemplo:





Sincronização de uma lista de tarefas
 
Com a sincronização de tarefas, é possível transformar rapidamente uma idéia ou demanda registrada em uma lista de tarefa do SharePoint 2013 em um projeto. Ele será transformado em um projeto do Project Online facilmente. Basta para isso adicionar a lista de tarefas sincronizado aos projetos do Project 2013.

Exemplo:




Disponibilidade do recurso.

A disponibilidade do recurso é utilizada para se ter uma visão objetiva da capacidade que a organização possui para entrega das demandas, dos projetos e dos serviços. Isso é um fator que deve ser levado em consideração no planejamento estratégico de cada companhia.

Exemplo:



Portfólio de projetos
 
O portfólio é utilizado pelo PMO e governança de empresas para priorizar os projetos da companhia de acordo com objetivos estratégicos definidos. É possível inserir projetos, remover projetos, priorizar portfólio de projetos tanto em nível departamental quanto de uma forma mais macro. Isso permite uma flexibilidade para a priorização de projetos e as constantes mudanças que podem ocorrer dentro dos cenários de cada empresa.




Vantagens Corporativas

Visite o site para identificar outras vantagens do Project On-line para sua organização:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/project-online-service-description.aspx

As vantagens na visão executiva de negócio, são:




Vantagens Corporativas

Visite o site para identificar outras vantagens do Project On-line para sua organização:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/project-online-service-description.aspx

As vantagens na visão executiva de negócio, são:

 

 Foco das companhias:

Redução considerável de investimentos com a compra de hardware

Em relação a TI tradicional, saiba que ela possui impacto significativo no planejamento estratégico das empresas. Os custos operacionais relacionados à manutenção e troca equipamentos como servidores e desktops, por exemplo, é um fator crucial no direcionamento dos futuros investimentos das organizações. Além dos custos impactarem diretamente nos negócios é necessário também ter estratégias objetivas e assertivas para que os alvos sejam atingidos com sucesso. Essa orientação dos investimentos depende muito do tamanho da organização que estamos falando, para muitas dessas empresas estes valores gastos com a TI podem significar um aumento ou redução em seus planos de negócio. O conceito de nuvem que não é novo surge neste sentido como uma boa alternativa a fim de reduzir gastos e aumentar os investimentos naquilo que realmente interessa as empresas, o seu “crescimento”.  Se falarmos em planejamento estratégico, é difícil não ligar este assunto às demandas que surgem a todos os momentos nas organizações. Isso porque muitas demandas com certeza se tornarão projetos no futuro e, com toda certeza precisará que os executivos e escritórios de projetos priorizem os que são mais importantes dentro dos objetivos estratégicos traçados. Em seguida, temos que alinhar essa questão de gestão estratégica com uma ferramenta. Este instrumento deve permitir ter produtividade nos trabalhos que serão realizados, assim como ajudar na gestão e na tomada de decisão. Neste sentido, eu gostaria de trazer um pouco de informação sobre o Project On-line. O Project Online é a versão em nuvem - "Cloud" do nosso famoso Project Server 2013.  Com ele, as questões relacionadas a custos com o hardware para servidores não existe, isto o torna uma boa alternativa para as companhias. Os servidores utilizados pelo Project On-line estão localizados em datacenters na nuvem, isso significa uma redução de gastos (manutenção, energia elétrica e etc) com TI da organização.

Importante: Outra maneira de representar a economia com o Project On-Line é optar por fazer uma assinatura anual e pagar mensalmente um aluguel pela utilização da solução em Cloud. As pequenas fatias economizadas nas parcelas de cada mês é uma excelente forma de medir e quantificar os impactos positivos na economia das empresas com a redução drástica na não compra de servidores e licenças e software. 

Redução considerável nos investimentos realizados na licença de software

Outro importante ponto avaliado nas organizações e que vale ressaltar é, os investimentos realizados em licenças de software. Não podemos negar os grandes desafios que as organizações enfrentam atualmente e, vimos que diminuir seus custos na compra de hardware é um deles. Porém, as empresas não se limitam apenas as máquinas físicas, elas também necessitam de sistemas de informação para seus afazeres diários. Esses sistemas de informação proporcionam a elas um diferencial competitivo, prover negócios, melhora a tomada de decisão e mantem funcional a sua tecnologia da informação (TI). Então, a escolha do software é sim, muito importante para empresas que buscam destaque competitivo e procuram inovar em seus negócios. Embora muitas dessas empresas, recorram ou optem por utilizar sistemas de código aberto a fim reduzir gastos relacionados às licenças de software, nem sempre esta estratégia pode significar um importante elemento de referência durante a tomada decisão ou mesmo representar uma redução de custos. Sempre se recomenda avaliar todas as variáveis possíveis, inclusive a utilização desses programas no futuro e o seu suporte. É fato que muitas das organizações, ainda não conseguiram perceber uma nova tendência que surge muito forte no âmbito corporativo e está cada vez mais presente em nosso meio, a qual chamou de nuvem. Muitas organizações que migraram seus sistemas e aplicações para o cloud - "nuvem" conseguiram ganhos significativos de produtividade, reduziram surpreendentemente seus custos e obtiveram maior desempenho em seu negócio. O Project On-Line é uma das ferramentas que mais agregam valor as empresas. Ele possui um suporte diferenciado devido ao uso do próprio datacenter da empresa que o desenvolveu. Isso são referências e diferenciais competitivos. Assim, ele é a solução ideal para a redução dos investimentos em licença de software.

Referência Microsoft:

http://office.microsoft.com/pt-br/project/microsoft-project-licensing-project-for-multiple-users-online-and-on-premises-project-management-software-FX103802201.aspx 

Acesso de qualquer lugar

A partir do momento que as aplicações estão em nuvem, isso possibilita as organizações um leque muito grande de interações entre todos os setores de uma companhia e seus clientes. O fácil acesso as informações permite aos executivos acompanhar e analisar rapidamente seus negócios, as equipes conseguem de maneira ágil acessar os dados que necessitam, os clientes podem consultar a qualquer momento o portfólio de negócios da organização, boas oportunidades de negócio podem surgir e consequentemente novos investimentos. Desta forma, é fácil identificar as vantagens que a nuvem oferece. A possibilidade de geração de receita por os seus diferenciais competitivos expostos, impacto na redução de custos e aumento propositalmente nos negócios de uma organização é fator determinante para uma companhia sobreviver no mercado.  Com essas informações em mente, o Project On-line oferece na parte de gestão estratégica de projetos todo o suporte para as empresas que pensam em migrar para a nuvem. Gestão de projetos, administração de recursos, disponibilidade e o principal que é o acesso rápido as informações. 

Suporte Rápido

A informação é o maior bem que uma empresa pode possuir atualmente. Ela é a responsável por manter o negócio de uma companhia funcionando. Se esta informação não estiver disponível quando se precisar isso pode ocasionar diversos problemas. As causas podem ser as mais variadas, desde perdas para a imagem de uma companhia até prejuízos financeiros. Por outro lado, se a companhia possuir um serviço de suporte que presta assistência com eficiência isso pode vir a se tornar uma vantagem importante nesses momentos.  Este um serviço que nenhuma corpo>Suporte Rápido

A informação é o maior bem que uma empresa pode possuir atualmente. Ela é a responsável por manter o negócio de uma companhia funcionando. Se esta informação não estiver disponível quando se precisar isso pode ocasionar diversos problemas. As causas podem ser as mais variadas, desde perdas para a imagem de uma companhia até prejuízos financeiros. Por outro lado, se a companhia possuir um serviço de suporte que preração pode ficar sem contar com ele, porque além de contar com o auxílio de conhecimento e suporte técnico oferecido isso pode vir a se tornar um diferencial entre o seu sucesso e o fracasso. O Project Online conta com diversos canais de suporte com o objetivo de ajudar as empresas e as pessoas a extraírem o máximo de produtividade da ferramenta. Portanto,  se voltarmos nossa mente para a gestão de projetos corporativa, saberemos que o Project é a ferramenta mais utilizada no mundo por profissionais e escritórios projetos devido a sua versatilidade em suprir as mais variados formas planejamentos. E com o Project On-line isso não será diferente, porque além de contar com todos os recursos oferecidos da versão do Project Server 2013,  ele se tornará mais simples e interativo aos que o utilizam.

Referência Microsoft:

http://support.microsoft.com/gp/gp_project_main/pt-br

 

Vantagens com assinatura no valor de aluguel da solução.

Ainda falando em redução de custos, outro fator oferecido pelo Project On-line está na redução dos valores entre o ato de assinar ou não. O Project On-line oferece dois planos de assinatura, são eles a:

Assinatura Mensal  
Assinatura Anual.

A opção que eu vi com mais vantagem foi à assinatura anual. Ao longo de um ano de assinatura, o percebido pequeno desconto oferecido se somado acarreta uma redução significativa nos custos da companhia. Traduzindo esses dados em números para os gestores, a economia realizada por ser aplicada em outras demandas da companhia. O plano mensal que eu vi é mais indicado para empresas de pequeno porte, mais isso pode variar dependendo do grau de importância do PMO para empresa, que muitas vezes é critico.

A Microsoft oferece este material de referência com várias informações sobre o assunto:

http://office.microsoft.com/pt-br/project/project-online-com-project-pro-for-office-365-FX104002972.aspx

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