Excel – Como funciona o 'preenchimento automático'Sempre que criamos uma planilha, precisamos representar algumas sequências lógicas: uma numeração sequencial, uma sequência de datas, ou de meses ou mesmo valores que possuam uma lógica em seu intervalo.

Pensando nisso, foi criada, pela Microsoft, a funcionalidade de Auto Preenchimento, disponível no Excel há alguns anos. Funciona da seguinte maneira: Sempre que eu tenho duas células marcadas (ou grupos de duas células, conforme veremos no exemplo a seguir) é possível determinar a sequência lógica, calculando-se a diferença entre as células. Por exemplo:

Vejamos então alguns exemplos concretos de uso do preenchimento automático:

No caso abaixo, temos uma planilha com dois meses (JANEIRO e FEVEREIRO) e outras três colunas, RECEITAS, DESPESAS e SALDO (=RECEITAS – DESPESAS).

Modelo inicial

Modelo inicial

Notem, na ilustração a seguir, a fórmula presente na coluna D. Ela é a receita do mês de fevereiro menos a despesa do mesmo mês (=B3-C3).

Destaque para a fórmula da coluna D

Destaque para a fórmula da coluna D

Nossa planilha atual contempla apenas dois meses, porém, queremos estender o modelo para o primeiro semestre, sem que seja preciso continuar a digitação. Queremos que o Excel preencha o restante por nós.

Para que possamos realizar essa operação, é preciso selecionar as células definirão a(s) sequência(s) lógica(s). Em nosso modelo, temos três sequências lógicas (colunas A, B e C) e uma fórmula (coluna D) que podem ser utilizadas como referência para o auto preenchimento. Podemos efetuar o preenchimento automático das quatro colunas simultaneamente. Para isto, selecionem o intervalo A2:D3, conforme ilustramos abaixo:

Ponto inicial para o 'arrastar' sequência

Ponto inicial para o “arrastar” sequência

Notem que no canto inferior direito da área selecionada há um ponto mais forte, bem destacado. Para aplicarmos o auto preenchimento devemos:

Arrastando....

Arrastando….

Notem que tivemos o preenchimento automático das 4 colunas, assim entendidas:

Mouse liberado, células preenchidas

Mouse liberado, células preenchidas

Note que a fórmula também foi 'sequenciada'

Note que a fórmula também foi “sequenciada”

Dessa forma, podemos criar planilhas com muito mais velocidade e qualidade.

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