Ya hemos creado nuestra primer
Aplicación web, una En primer lugar vamos a subir algunos documentos a nuestro sitio. Para ello, utilizaremos la librería de documentos
“Documentos compartidos”, en la página principal. Ahora regresaremos a la Administración central. Dentro del apartado Administración de aplicaciones, haremos clic sobre
Administrar aplicaciones de servicio y luego sobre el nombre de nuestra Aplicación de servicio de búsqueda. En el panel izquierdo seleccionaremos Orígenes de contenido.
Aquí podremos visualizar un origen de contenido llamado “Sitios locales de SharePoint”, que ha sido creado por defecto durante la configuración inicial de la Aplicación de Servicio de Búsqueda. Si bien podríamos crear uno nuevo, vamos
a utilizar este pero a configurarlo para que realice el rastreo de forma automática. Daremos clic sobre el nombre. Allí podremos ver que el Origen de contenido aún no se ha ejecutado y que nuestro sitio de grupo está en el campo de direcciones a rastrear. Ahora vamos a crear una programación para los rastreos. Primero configuraremos un rastreo completo una vez a la semana y un rastreo incremental cada 10 minutos los días de semana. El rastreo completo se encargará de re-indexar todos los elementos del sitio, asegurándonos que el índice esté limpio. Los rastreos incrementales cada 10 minutos nos garantizarán la disponibilidad inmediata de resultados de búsqueda luego de haber subido
documentos nuevos. Si bien no existe un valor que pueda tomarse como estándar a la hora de configurar los rastreos, es importante conocer la necesidad de cada compañía en relación directa con los recursos de hardware y software que disponga. En las siguientes pantallas podemos observar la programación de los rastreos. A la izquierda, la programación del rastreo completo. A la derecha, la programación del rastreo incremental (Todos los días de la semana, comenzando a las 9 AM, durante 12 horas) Por último dejamos seleccionada la opción “Iniciar rastreo completo de este origen de contenido” y presionamos Aceptar. El rastreo se iniciará de manera automática. Ahora debemos esperar que culmine el rastreo. Lo notaremos por el mensaje
Inactivo en la columna Estado. Una vez que haya finalizado, vamos a visualizar el registro del rastreo para asegurarnos que los documentos hayan quedado indexados. En el historial podemos observar que se han rastreado de manera correcta
63 elementos. Nosotros habíamos subido solo 5 elementos, verdad? Pues bien, los 58 restantes son elementos propios del sitio de SharePoint. Nada de qué preocuparse. Seleccionaremos ahora
Dirección URL, en el margen superior, para garantizarnos que nuesng" /> Ahora debemos esperar que culmine el rastreo. Lo notaremos por el mensaje
Inactivo en la columna Estado. Una vez que haya finalizado, vamos a visualizar el registro del rastreo para asegurarnos que los documentos hayan quedado indexados. En el historial podemos observar que se han rastreado de manera correcta Y allí están… Hacemos nuestra primera búsqueda? Regresemos a nuestro sitio de grupo y realicemos la búsqueda por palabra clave. En mi caso, buscaré primero
“SharePoint” y luego “Aplicación web”. Observemos qué ocurre. Hago la búsqueda… Y obtengo los resultados… Una vez más…
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